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Ivoire formations

Formation Mener une réunion efficace
Description

Les réunions sont indispensables au bon fonctionnement des entreprises, néanmoins le temps perdu en réunions inefficaces pèse trop lourdement sur la productivité des sociétés ou des organisations de tout type.

Cette formation vous préparera à mener une réunion de manière efficace et productive et de gérer parfaitement la dynamique de groupe.

    Programme :

    Préparer et organiser une réunion

    • Identifier les différents types de réunions
    • Planifier et programmer
    • Annoncer l'ordre du jour, les priorités, et clarifier l’objectif
    • Sélectionner le lieu, les participants, le rapporteur
    • Gérer la logistique
    • Savoir utiliser des supports visuels

    Communiquer aisément en groupe

    • Comprendre les règles de base de la communication et la dynamique de groupe
    • Gérer le positionnement, et prendre sa place
    • Empathie et capacité d'identification
    • Ecoute active et attitudes facilitatrices
    • Contaminations comportementales
    • Auto-confirmation et croyances

    Savoir prendre la parole et mener une réunion

    • Ajuster sa posture, la gestuelle et le regard
    • Coordonner le verbal et non verbal
    • Etre capable de s'affirmer : mesurer sa parole, transmettre son message, savoir convaincre et impliquer son auditoire.
    • L'exploitation de la voix. Le timbre, le rythme, l’intonation
    • Gérer le stress. Réguler le souffle et les variations internes
    • Contrôler le trac : trucs et astuces

    Animer une réunion

    • La réunion en comité restreint, et grande réunion
    • Exécuter les quatre phases de réunion en contractant, collectant, construisant, synthétisant.
    • Les rôles de l'animateur : Guider, réguler, accompagner
    • Maîtriser les phases d'animation: tour de table, groupes, sous-groupes, débat, brainstorming, et synthèse
    • Savoir gérer le temps, et maîtriser les imprévus
    • Intégrer les participants "compliqués"
    • Solutionner les situations délicates, éviter la création de clans, neutraliser les règlements de compte
    • Conférence téléphonique et visioconférence

    Conclure et s'auto- évaluer – Clôturer la réunion

    • Fignoler les cinq dernières minutes.
    • Rédiger et envoyer le compte-rendu.
    • Concevoir un plan d'actions
    A qui s'adresse la formation
    • Directeurs
    • Managers
    • Chefs de projet
    • Responsables
    • Toute personne souhaitant maîtriser l'animation de réunions efficaces et productives.
    Pré-requis
    • Aucun
    Objectifs pédagogiques
    • Préparer l’animation d’une réunion de manière efficace
    • Gérer les dynamiques de groupe
    • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
    • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
    • Savoir écouter activement et avec empathie
    • Savoir gérer le timing de la réunion
    Code de la formation
    REU1
    Durée
    2 jours

    Contacter le Responsable formation

    Formations sur mesure: nous contacter

    Entreprises: Tarif dégressif selon le nombre de participants

    Particuliers: Facilités de paiement

    Demandez un devis

    note

    « Je voudrais par la présente, vous adresser ma sincère reconnaissance suite à la session de formation que vous avez animée la semaine dernière et à laquelle j'ai participé. Il serait peut-être prétentieux de ma part, de vouloir porter une appréciation sur votre prestation. Cependant, votre sollicitude et votre attitude à porter une attention à chaque auditeur ainsi que la parfaite maîtrise du sujet font de vous un formateur assez exceptionnel. Je vous souhaite une longue carrière afin de faire profiter à de nombreux autres auditeurs vos connaissances et votre expérience. Cordialement, » Jacob, Abidjan.

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